Privacy

Verzamelde persoonsgegevens

Wij doen ons uiterste best om uw gegevens te beschermen. Wij hebben persoonsgegevens nodig om onze dienstverlening richting u te waarborgen. Judoteam Groningen verwerkt deze gegevens omdat u gebruik maakt van onze website en diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Via het contactformulier verzamelen wij onder meer naam, e-mailadres, onderwerp en bericht; via het sponsorformulier ook bedrijfsnaam, optioneel telefoonnummer en uw toelichting. Voor de nieuwsbrief vragen wij e-mailadres en taalvoorkeur. Bij nieuwsartikelen kunt u een openbare reactie plaatsen (naam en reactietekst). Op de documentenpagina stellen wij PDF-bestanden beschikbaar; daarvoor verzamelen wij geen extra gegevens, tenzij u zelf gegevens invult in een gedownload formulier. Deze gegevens slaan wij op in ons beheersysteem (CMS). Wij verwerken gegevens voor de volgende doeleinden:

• het behandelen van contact- en sponsorverzoeken en u informeren over het verloop daarvan;
• het versturen van onze nieuwsbrief (na uw bevestiging);
• het publiceren en modereren van reacties op nieuwsartikelen;
• het beschikbaar stellen van clubdocumenten en het laten functioneren van de website;
• het verbeteren van onze dienstverlening en het verstrekken van relevante informatie over Judoteam Groningen.

Minderjarigen

Judoteam Groningen verzamelt via deze website bewust geen gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd. Ouders en voogden raden wij aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, zodat er geen gegevens worden verstrekt zonder ouderlijke toestemming. Als u van mening bent dat wij zonder die toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op. Wij verwijderen deze gegevens dan.

Beveiliging

Bij gegevensoverdracht tussen uw browser en onze website maken wij gebruik van versleuteling (HTTPS/TLS). Dat uw gegevens versleuteld worden verzonden, kunt u zien aan het symbool van een slot in de adresbalk van uw browser. Toegang tot persoonsgegevens in ons beheersysteem is beperkt tot geautoriseerde beheerders.

Gegevens van websitebezoek

Wij ontvangen gegevens die voortvloeien uit uw bezoek aan onze website, bijvoorbeeld technische loggegevens bij hosting (zoals IP-adres en tijdstip van verzoek) die onze hostingpartij verwerkt voor beveiliging en stabiliteit. Wij gebruiken geen Google Analytics of vergelijkbare marketing-analyse op deze site. Is de social feed op de homepage ingeschakeld, dan laadt de site content via Elfsight; daarbij kunnen door Elfsight gegevens worden verwerkt volgens hun privacybeleid.

Cookies

Wij maken op deze website gebruik van beperkte cookies en vergelijkbare technieken. Uw thema-voorkeur (licht/donker) wordt in de browser opgeslagen (localStorage). Voor beheerders op /admin gelden inlogcookies van het CMS. Is de social feed ingeschakeld, dan kan Elfsight eigen cookies plaatsen. Voor uitleg over specifieke cookies kunt u contact met ons opnemen.

Sociale media

Op onze website staan links naar onze profielen op sociale netwerken (zoals Facebook, Instagram en LinkedIn) en kan een ingesloten feed van LinkedIn worden getoond via Elfsight. Deze diensten kunnen cookies of vergelijkbare technieken gebruiken wanneer u de feed bekijkt of doorklikt naar het platform. Wij hebben daar geen invloed op. Lees de privacyverklaring van het betreffende platform (die regelmatig kan wijzigen) om te lezen wat zij met uw (persoons)gegevens doen.

Nieuwsbrief

Periodiek sturen wij een digitale nieuwsbrief per e-mail aan geïnteresseerden. Alleen personen die hebben aangegeven de nieuwsbrief te willen ontvangen én hun inschrijving hebben bevestigd via de link in de bevestigingsmail ontvangen deze nieuwsbrief. In elke mailing is een afmeldlink opgenomen, zodat u zich direct kunt afmelden. Wij gebruiken het abonneebestand alleen voor onze eigen nieuwsbrieven over trainingen, evenementen en clubnieuws.

Bewaartermijn gegevens en inzage

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doelen waarvoor wij ze hebben verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is. Gegevens die niet meer nodig zijn, verwijderen wij. U heeft recht op inzage in de gegevens die wij van u hebben. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering indienen via talentpartnerjudogroningen@gmail.com. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich adequaat te identificeren. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.

Delen met anderen

Judoteam Groningen verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dat nodig is voor het uitvoeren van onze dienstverlening (bijvoorbeeld hosting via Vercel, database via Neon, bestandsopslag via Vercel Blob, e-mail via Resend) of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wij verkopen uw gegevens niet.

Gegevens inzien en aanpassen

U heeft het recht om inzage te vragen in en correctie of verwijdering van uw gegevens, bezwaar te maken tegen verwerking en uw gegevens over te dragen voor zover de AVG dat toelaat. Neem hiervoor contact op via talentpartnerjudogroningen@gmail.com. Wanneer het gaat om inzage in gegevens gekoppeld aan een cookie, kunt u ons desgewenst een kopie van het betreffende cookie uit de instellingen van uw browser sturen.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Eventuele wijzigingen worden op deze pagina bekendgemaakt. Controleer deze pagina regelmatig als u wilt weten hoe wij met uw gegevens omgaan.